Das innovative Reservierungssystem
für Tennisvereine

Platzreservierungen, Manschafts- und Mitgliederverwaltung, Vereinsneuigkeiten und vieles mehr in nur einem System.

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wann-spiele-ich-tennis.de

Das komfortable Reservierungssystem für Tennisvereine

Mit wann-spiele-ich-tennis.de (WSIT) können Ihre Mitglieder jederzeit und von jedem Ort Tennisplätze vom Smartphone, Tablet oder PC aus buchen.

Buchungsplan

Kernstück des Reservierungssystems bildet der WSIT-Buchungsplan.
Dieser wurde in Zusammenarbeit mit den Tennisfreunden Münstertal in einer zwei jährigen Pilotphase entwickelt und den Bedürfnissen der Spieler angepasst.

Die Funktion ist der traditionellen Stecktafel nachempfunden. Jedes Mitglied bekommt hierbei einen persönlichen Zugang mit digitalen Steckkarten, mit welchen Plätze reserviert werden können.

Wie beim Original gilt: Ist eine Stecktafel in Verwendung, kann diese erst wieder nach dem Spiel verwendet werden.

Dashboard

Erreichen Sie Ihre Mitglieder dort, wo Sie am häufigsten aktiv sind, denn nahezu jedes Tennisspiel beginnt mit einer Platzreservierung.

Auf dem WSIT-Dashboard haben Ihre Mitglieder jederzeit alle wichtigen Informationen auf einer Seite.

Manschaftsneuigkeiten und Vereinsneuigkeiten öffnen ihnen vielseitige und hilfreiche Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Vorstand und Mitgliedern sowie zwischen Trainern und Spielern. Zusätzlich zur Benachrichtigung auf WSIT können die Nachrichten auch per E-Mail empfangen werden.

Außerdem erreichen sie vom WSIT-Dashboard mit nur einem Klick den zentralen Buchungsplan.

Terminalmodus

Damit wie gewohnt auch vor Ort Plätze reserviert werden können wurde ein für Touch-Displays optimierter "Terminalmodus" entwickelt.

Dies wird durch eine automatische Benutzersuche und der Authentifizierung mithilfe einer vom Benutzer gewählten PIN ermöglicht.

Mitglieder- und Manschaftsverwaltung

Nutzen Sie das Reservierungssystem, um immer aktuelle Stammdaten Ihrer Mitglieder zu haben.

Jedes Mitglied kann über seinen persönlichen Zugang Wohnort, E-Mail Adresse und Telefonnummern selbst eintragen und aktualisieren.

Des Weiteren können Mannschaften mit deren Spielern angelegt werden. Ein oder mehrere ausgewählte Mannschaftsführer können für diese Serienreservierungen tätigen und Nachrichten versenden.

Serien­reservierungen

Nutzen Sie Serienreservierungen, um Reservierungen zu verwalten welche sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen.

Diese Funktionalität kann z.B. für Trainingstermine oder der Verwaltung von Abonnements verwendet werden.

Weitere Funktionen

Unterschiedliche Zeitoptionen

Je mehr Spieler, desto länger kann gebucht werden. Abhängig von der Anzahl der Spieler können unterschiedliche Zeitoptionen festgelegt werden.

Zeithorizont pro Platz

Wie weit im Voraus reserviert werden darf, kann für jeden Platz individuell festgelegt werden.

Verschiedene Ansichten

Alle Plätze können in einer Tages- oder Wochenansicht angezeigt werden.

Nachrichten

Mithilfe eines integrierten Benachrichtigungs­systems können Vereins- und Mannschafts­neuigkeiten direkt im System oder per E-Mail versendet werden.

Kalender

Mithilfe eines Kalenders kann der Wunschtermin unkompliziert und schnell gefunden werden.

Registrierung

Einfache Benutzer­registrierung mit optionaler Freischalt­funktion durch den Administrator.

Benutzerimport

Bei einer großen Anzahl an Benutzern können die Mitglieder über eine CSV-Datei aus Excel oder Access importiert werden.

Sportarten

Einfaches Verwalten von Sportarten und Plätzen für z.B. Tennis, Badminton oder Squash

Öffnungszeiten

Individuelle Öffnungszeiten von Montag bis Sonntag.

Texte

Ein kleines integriertes CMS-System ermöglicht das Erstellen von Seiten für z.B. Spielordnung oder Turnier-Ergebnisse.

Werbebanner

Zur Refinanzierung erlaubt das Reservierungssystem das Einbinden von Werbebannern Ihrer Sponsoren und Partner.

Anbindung an CMS-Joomla

Auf Anfrage kann das Reservierungssystem an das CMS-Joomla angebunden werden.

Support / Updates

Updates der kommenden Versionen sowie Support per E-Mail inklusive.

Eigene .de-Domain

Das Reservierungssystem ist unter einem eigenen Namen erreichbar.
z.B. tf-demo-reservierung.de

SSL-Verschlüsselung

Maximale Sicherheit durch SSL-Verschlüsselung.

Vorteile

  • Sie zahlen nur, solange die Plätze geöffnet sind
  • Einen Monat kostenlos ausprobieren
  • Individuelle Konfiguration entsprechend der Spielordnung
  • Bereits mehrere Jahre im Betrieb
  • Einfacher und übersichtlicher Buchungsplan
  • Von Tennisspielern für Tennisspieler

Referenzen

[...]Mittlerweile sind drei Saisons vergangen und das System zeigte während dieser Zeit keinerlei Fehler und Ausfälle. Alle Mitglieder, einschließlich der Senioren, sind mit der elektronischen Stecktafel vollstens zufrieden. Durch die neuen Möglichkeiten zur Platzreservierung und dem übersichtlichen Buchungsplan haben sich die Anzahl der Reservierungen seit 2013 fast verdoppelt. Dies liegt unter anderem an den auswertigen Spielern, welche mit der elektronischen Stecktafel immer auf der sicheren Seite stehen und öfter spielen. [...]
Simeon Stiefvater - Medien- und Pressewart TF Münstertal